1. Aceptación y Alcance
Estos Términos de Uso para Personal Escolar (los «Términos») constituyen un acuerdo entre usted, como usuario individual autorizado, y School Management System Puerto Rico LLC (en adelante, «nosotros» o «la Compañía»), con sede en Luquillo, Puerto Rico, sobre el uso de la plataforma School Management System PR (también conocida como Awilda).
Estos Términos aplican a usted en su carácter personal como miembro del personal de una escuela que usa la plataforma: por ejemplo, como director(a), secretario(a), contable u otro rol administrativo o docente que la escuela le haya asignado.
Usted acepta estos Términos al marcar la casilla de aceptación en la página de consentimiento que se le presenta al iniciar sesión. Esa aceptación electrónica es válida y vinculante conforme a la Ley 148-2006 de Puerto Rico (Ley de Transacciones Electrónicas). Como evidencia, registramos la fecha y hora de su aceptación, la versión de los Términos que aceptó y el idioma en que los aceptó.
El uso de la plataforma requiere su aceptación. Si usted no está de acuerdo con estos Términos, no marque la casilla de aceptación y no use la plataforma; en ese caso, comuníquese con la administración de su escuela.
2. Relación con el Contrato de la Escuela
Su escuela tiene un contrato de suscripción propio con la Compañía que rige la relación entre la escuela, como entidad, y nosotros, incluyendo asuntos como precios, niveles de servicio y manejo de datos a nivel institucional.
Estos Términos no sustituyen ese contrato: rigen únicamente su uso individual de la plataforma como persona autorizada por la escuela.
Si existiera un conflicto entre estos Términos y el contrato de la escuela en cuanto a las obligaciones de la escuela como entidad, prevalecerá el contrato de la escuela respecto a la escuela. Estos Términos seguirán rigiendo sus deberes individuales como usuario.
3. Cuenta y Credenciales
Su cuenta de acceso es personal e intransferible. La escuela es quien crea su cuenta y le asigna el nivel de acceso que corresponde a sus funciones.
Usted se compromete a:
- No compartir sus credenciales (correo electrónico y contraseña) con ninguna otra persona, ni siquiera con otros compañeros de trabajo.
- Proteger sus credenciales con medidas razonables, como no anotarlas en lugares visibles ni guardarlas en dispositivos no seguros.
- Notificar de inmediato a su escuela y a nosotros si sospecha que sus credenciales han sido comprometidas o que alguien más ha usado su cuenta.
- Responder por la actividad que ocurra bajo su cuenta.
4. Uso Aceptable
Usted puede usar la plataforma únicamente para las funciones educativas y administrativas que su escuela le haya autorizado.
Está prohibido, entre otras conductas:
- Acceder a información de estudiantes, familias o personal sin una necesidad legítima de trabajo.
- Acceder o intentar acceder a datos de otras escuelas que usan la plataforma.
- Usar programas automatizados, robots o técnicas de extracción masiva de datos (scraping).
- Interferir con el funcionamiento de la plataforma o intentar evadir sus medidas de seguridad.
- Usar la plataforma para fines personales, comerciales o de cualquier otra índole ajenos a sus funciones en la escuela.
5. Confidencialidad y Datos de Estudiantes
A través de la plataforma, usted accede a datos personales de menores de edad, incluyendo nombres, fechas de nacimiento, direcciones, información de matrícula y cargos. Esta sección establece sus deberes más importantes bajo estos Términos.
Usted se obliga a:
- Usar los datos de los estudiantes únicamente para las funciones que su escuela le ha autorizado.
- No extraer, copiar, compartir ni divulgar esos datos fuera de esas funciones, ya sea por medios electrónicos, impresos o verbales.
- No usar los datos de los estudiantes para fines personales ni para beneficio propio o de terceros.
- Reportar de inmediato a su escuela y a nosotros cualquier incidente con los datos, como un acceso no autorizado, una pérdida o una filtración. La rapidez es esencial: la ley concede plazos muy cortos para notificar a las autoridades (Ley 111-2005 de Puerto Rico, sobre notificación de brechas de seguridad de datos), por lo que su reporte inmediato es indispensable para que la escuela y nosotros podamos cumplir.
Estos deberes de confidencialidad sobreviven a la terminación de su acceso a la plataforma y a la terminación de su empleo o relación con la escuela.
6. Privacidad
Nuestra Política de Privacidad explica qué datos personales recopilamos, cómo los usamos, con quién los compartimos y qué derechos tiene usted sobre ellos. Esa política también cubre los datos de su propia cuenta como miembro del personal escolar.
La Política de Privacidad queda incorporada por referencia a estos Términos y forma parte de su acuerdo con nosotros.
7. Propiedad Intelectual
La plataforma, su diseño, su programación y sus marcas pertenecen a School Management System Puerto Rico LLC. Los datos de la escuela y de los estudiantes pertenecen a la escuela.
Mientras usted esté autorizado(a) por su escuela y estos Términos estén vigentes, le otorgamos una licencia limitada, personal, no exclusiva e intransferible para usar la plataforma conforme a estos Términos. Esta licencia no le transfiere ningún derecho de propiedad sobre la plataforma.
8. Garantías y Limitación de Responsabilidad
La plataforma se provee «tal cual», dentro de lo que permite la ley. No garantizamos que la plataforma esté disponible de forma ininterrumpida ni libre de errores, aunque trabajamos para mantenerla operando con normalidad y para corregir las fallas que se detecten.
Nuestra responsabilidad por daños relacionados con el uso de la plataforma se limita a los daños directos.
Nada en estos Términos excluye ni limita nuestra responsabilidad por dolo (falta intencional) o culpa grave, ni limita los derechos que las leyes le reconocen a usted, incluyendo su derecho a acudir al Departamento de Asuntos del Consumidor (DACO) o a cualquier otra agencia gubernamental con jurisdicción.
9. Suspensión y Terminación
Su escuela controla su acceso a la plataforma: es quien lo crea, lo asigna y debe desactivarlo cuando termine su empleo o cambie su rol de manera que ya no requiera acceso.
Nosotros podemos suspender su cuenta por violaciones materiales a estos Términos, como incidentes de seguridad, accesos no autorizados o actividad fraudulenta.
Los deberes de confidencialidad de la sección 5 sobreviven a la suspensión o terminación de su acceso, al igual que las secciones que por su naturaleza deban sobrevivir (como las relativas a propiedad intelectual, limitación de responsabilidad, ley aplicable e idioma).
10. Cambios a los Términos
Estos Términos están identificados con un número de versión y una fecha de vigencia, visibles al inicio del documento. Conservamos el historial de versiones anteriores.
Si hacemos cambios materiales, se lo anunciaremos con antelación razonable a través de la plataforma, por correo electrónico, o por ambos medios, y le pediremos que acepte nuevamente la nueva versión antes de que aplique a usted.
Los cambios no materiales, como correcciones de redacción o aclaraciones que no alteran sus derechos u obligaciones, podrán entrar en vigor al publicarse, con el aviso correspondiente en la plataforma.
11. Ley Aplicable, Foro e Idioma
Estos Términos se rigen por las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, incluyendo el Código Civil de Puerto Rico.
Cualquier controversia relacionada con estos Términos se ventilará ante los tribunales de Puerto Rico.
Nada en estos Términos limita su derecho a presentar querellas ante el Departamento de Asuntos del Consumidor (DACO) o ante cualquier otra agencia gubernamental con jurisdicción.
Estos Términos se ofrecen en español y en inglés. Ambas versiones tienen el mismo contenido sección por sección. En caso de discrepancia o conflicto de interpretación entre las dos versiones, prevalecerá la versión en español.
12. Contacto, Versión y Vigencia
Para preguntas sobre estos Términos o sobre el funcionamiento de la plataforma, comuníquese con nosotros:
- Correo electrónico: info@schoolmanagementsystempr.com
- School Management System Puerto Rico LLC, Luquillo, Puerto Rico
Esta es la versión 1.0 de los Términos de Uso para Personal Escolar, vigente desde junio de 2026.
La evidencia de su aceptación (fecha, versión e idioma) se conserva según se describe en la Política de Privacidad.
1. Acceptance and Scope
These Staff Terms of Use (the "Terms") are an agreement between you, as an individual authorized user, and School Management System Puerto Rico LLC ("we" or "the Company"), based in Luquillo, Puerto Rico, regarding your use of the School Management System PR platform (also known as Awilda).
These Terms apply to you in your personal capacity as a staff member of a school that uses the platform: for example, as a director, secretary, accountant, or in another administrative or teaching role assigned to you by the school.
You accept these Terms by checking the acceptance box on the consent page presented to you when you sign in. That electronic acceptance is valid and binding under Puerto Rico Act 148-2006 (Electronic Transactions Act). As evidence, we record the date and time of your acceptance, the version of the Terms you accepted, and the language in which you accepted them.
Use of the platform requires your acceptance. If you do not agree with these Terms, do not check the acceptance box and do not use the platform; in that case, contact your school's administration.
2. Relationship with Your School's Agreement
Your school has its own subscription agreement with the Company that governs the relationship between the school, as an entity, and us, including matters such as pricing, service levels, and data handling at the institutional level.
These Terms do not replace that agreement: they govern only your individual use of the platform as a person authorized by the school.
If there is a conflict between these Terms and the school's agreement regarding the school's obligations as an entity, the school's agreement will prevail with respect to the school. These Terms will continue to govern your individual duties as a user.
3. Account and Credentials
Your account is personal and non-transferable. The school creates your account and assigns you the level of access that corresponds to your duties.
You agree to:
- Not share your credentials (email and password) with any other person, not even with coworkers.
- Protect your credentials with reasonable measures, such as not writing them down in visible places or storing them on unsecured devices.
- Notify your school and us immediately if you suspect your credentials have been compromised or that someone else has used your account.
- Be responsible for the activity that occurs under your account.
4. Acceptable Use
You may use the platform solely for the educational and administrative functions your school has authorized you to perform.
The following conduct, among others, is prohibited:
- Accessing information about students, families, or staff without a legitimate work need.
- Accessing or attempting to access data of other schools that use the platform.
- Using automated programs, bots, or bulk data extraction techniques (scraping).
- Interfering with the operation of the platform or attempting to bypass its security measures.
- Using the platform for personal, commercial, or any other purposes unrelated to your duties at the school.
5. Confidentiality and Student Data
Through the platform, you access personal data of minors, including names, dates of birth, addresses, enrollment information, and charges. This section sets out your most important duties under these Terms.
You agree to:
- Use student data only for the functions your school has authorized you to perform.
- Not extract, copy, share, or disclose that data outside those functions, whether by electronic, printed, or verbal means.
- Not use student data for personal purposes or for your own benefit or that of third parties.
- Report any data incident immediately to your school and to us, such as unauthorized access, a loss, or a leak. Speed is essential: the law grants very short windows to notify the authorities (Puerto Rico Act 111-2005, on data security breach notification), so your immediate report is indispensable for the school and us to comply.
These confidentiality duties survive the termination of your access to the platform and the termination of your employment or relationship with the school.
6. Privacy
Our Privacy Policy explains what personal data we collect, how we use it, with whom we share it, and what rights you have over it. That policy also covers your own account data as a school staff member.
The Privacy Policy is incorporated by reference into these Terms and forms part of your agreement with us.
7. Intellectual Property
The platform, its design, its software, and its trademarks belong to School Management System Puerto Rico LLC. School and student data belong to the school.
While you are authorized by your school and these Terms are in effect, we grant you a limited, personal, non-exclusive, non-transferable license to use the platform in accordance with these Terms. This license does not transfer any ownership rights in the platform to you.
8. Warranties and Limitation of Liability
The platform is provided "as is," to the extent the law allows. We do not guarantee that the platform will be available without interruption or free of errors, although we work to keep it operating normally and to correct any failures that are detected.
Our liability for damages related to the use of the platform is limited to direct damages.
Nothing in these Terms excludes or limits our liability for intentional fault (dolo) or gross negligence (culpa grave), nor limits the rights the law grants you, including your right to go before the Department of Consumer Affairs (DACO) or any other government agency with jurisdiction.
9. Suspension and Termination
Your school controls your access to the platform: the school creates it, assigns it, and must deactivate it when your employment ends or your role changes in a way that no longer requires access.
We may suspend your account for material violations of these Terms, such as security incidents, unauthorized access, or fraudulent activity.
The confidentiality duties in section 5 survive the suspension or termination of your access, as do the sections that by their nature should survive (such as those concerning intellectual property, limitation of liability, governing law, and language).
10. Changes to These Terms
These Terms are identified with a version number and an effective date, visible at the top of the document. We keep the history of previous versions.
If we make material changes, we will announce them with reasonable advance notice through the platform, by email, or both, and we will ask you to accept the new version again before it applies to you.
Non-material changes, such as wording corrections or clarifications that do not alter your rights or obligations, may take effect upon publication, with the corresponding notice on the platform.
11. Governing Law, Forum and Language
These Terms are governed by the laws of the Commonwealth of Puerto Rico, including the Civil Code of Puerto Rico.
Any controversy related to these Terms shall be heard before the courts of Puerto Rico.
Nothing in these Terms limits your right to file complaints before the Department of Consumer Affairs (DACO) or before any other government agency with jurisdiction.
These Terms are offered in Spanish and in English. Both versions have the same content section by section. In case of discrepancy or conflict of interpretation between the two versions, the Spanish version shall prevail.
12. Contact, Version and Effective Date
For questions about these Terms or about how the platform works, contact us:
- Email: info@schoolmanagementsystempr.com
- School Management System Puerto Rico LLC, Luquillo, Puerto Rico
This is version 1.0 of the Staff Terms of Use, effective as of June 2026.
Evidence of your acceptance (date, version, and language) is retained as described in the Privacy Policy.